为了切实落实学校关于2016年招生工作方案,结合我院实际,经党政联系会议决定,特制订我院2016年招生工作实施办法。
一、成立招生工作领导小组
组长:李小林、邹少灵
副组长:王东光、陆序彦、谢雅强
成员:聂恒、蒋全顺、李兰、张晶露、陈天佑
二 、明确招生工作领导小组分工及职责
1、 组长负责制定招生工作计划,全面部署和安排我院的招生工作,确立指导思想,督促和开展思想教育工作,对招生工作进行规范化管理。
2、 副组长协助组长督促和落实工作计划,开展好相关工作。
3、 成员是招生工作领导小组的重要组成部分,配合与支持招生工作,接待考生及家长的来电,来访工作,及时向组长反映接待过程中发现的紧急、突出的问题。对来函来电进行登记,收集与整理。协助招生办做好录取信息的记载、传递工作。做好跟踪服务,对没有按时报到的学生进行跟踪,主动联系了解原因,有针对性的动员学生报到。
4、具体分工如下:
1)、李小林、邹少灵负责招生全面工作和招生具体实施;
2)、王东光、陆序彦、谢雅强负责协助、配合;
3)、蒋全顺负责招生联络和院网站招生信息发布;
4)、李兰、聂恒、张晶露、陈天佑负责招生宣传。
三 提前做好招生宣传工作
1、利用校友资源宣传
我们学院是学校最早成立的学院之一,我们的毕业生有很多在高中都担任了一定的领导职务,我们要利用这些校友资源积极做好招生宣传工作。具体落实由学工办执行。
2、做好学院网页的招生宣传资料上传工作
(1)及时做好学网页的改版工作
按照学校信息中心的统一要求改版学院网页,突出招生和就业工作栏目的设置。
(2)及时更新学院网页内容
学院网页内容是考生了解我系办学情况的重要窗口,我们要及时更新内容,特别是四个专业的介绍。
四 建立招生工作责任制
按照学校招生工作责奖励机制,我院因为招生工作出色而获得的奖励,将主要用于奖励招生工作组有突出贡献的成员。如果招生工作不力,将组织工作人员进行招生工作的专题问题分析。
五 保持信息畅通
院网页要公布负责招生宣传负责人的电话及其他联系方式,并保持信息畅通。
六 耐心做好服务工作
招生服务工作包括招生宣传服务工作和新生报名时的迎新服务工作。为了做好这一工作,我们要求相关人员业务熟悉、热心服务,要让每一个考生或家长对招生宣传工作中的相关问题都能够得到满意的回答,让每一个来校报到的新生都能够得到满意的服务,切实提高新生的到效率。
美术与设计学院
2016年6月