各函授站：

2019年6月，以2017级为主的函授学生即将毕业，请各函授站积极配合做好毕业生的毕业准备工作，现将有关事项通知如下：

一、专升本学生如果没有专科证书或专科证书不合格的一律不能办理毕业证；如专科毕业证书待审核的，请到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心进行认证，联系电话：0731-82816660。

二、有更改信息和转学转专业等学籍异动情况的：更改信息的需提供派出所证明材料，填写好录取信息更改表，报名招生部门签字盖章后才能申报；学籍异动的需提供高教处的审批单。所有材料报上级主管部门网上审批通过后才能申报毕业生数据。毕业生中凡属有转学情况的，必须提供转出学校合格纸质审批材料并及时到网上提交数据；一般不允许转专业，专业代码前两位数相同本人确有需求，请提前申请报我院汇总，经学校校长会议通过，报省教育厅审批才能更改。所有材料必须在5月20日前办理好，过期责任自负。

三、已参加新华社图片信息采集的，由学生本人或函授站统一在中国高等教育学生信息网上进行校对，确保信息完全准确后提交（提交后将无法再进行信息修改）。没有参加信息采集的学生一律不予办证。请各函授站及时在网上核对并下载保存数据。

四、休学的学生必须提前一年提出申请，并先交一半学费，注册后次年才能申报复学毕业数据，否则不能办理毕业证书。

五、学生毕业论文、考试试卷，请务必在5月20日前交我院教务科。

六、预计毕业生名单及部分专升本学生专科资格待审核的专科学历认证结果请在5月20日前交我院教务科。

七、毕业生档案的内容学籍卡、成绩卡、毕业生登记表等必须按照要求及时整理，在5月20日前交我院教务科。

八、2019年6月10日前，请将2017级所有费用和往届欠缴费用全部结清。

九、凡有学籍和教务方面问题需要咨询的，请与我院教务科联系。

请各函授站抓紧时间做好以上各项工作，及时上报各项数据。如没按要求做好以上各项工作，影响学生正常毕业的，由各函授站自行负责。

                                 

                             

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二0一九年四月二十六日