大学生信用档案建档工作流程

工作流程

大学生信用档案的建档流程从总体上来说，可以分为三大阶段，分别是建档启动、数据采集、激活使用。建档完成后每个学期集中进行一次数据采集工作，将学生信息逐年更新录入到档案平台，毕业时形成学生本人的整体在校信用档案。

（一）建档启动（3-5天）

1、向建档学校主管领导介绍项目基本情况，签订《大学生信用档案共同建设协议》；

2、学校成立建档工作小组，工作小组成员由涉及学生信用信息的相关部门，主要包括资助中心、学生处、教务处、校团委、财务处、保卫处或各学院等部门人员组成；指定牵头部门与负责人，拟定工作计划与实施时间；

3、比对学生信用档案信息与学校现有数据库信息，确定数据采集方式；

4、学校下发通知，在校内悬挂条幅、张贴海报，开展建档宣传。

（二）数据采集（5-10天）

5、召开建档培训会，面向对象是专职辅导员、学院干事等，布置数据采集工作及时间安排，讲解数据采集流程及注意事项；

6、学校建档责任部门按《学校组织架构树信息采集表》提供学校组织架构树信息，主要需要包括有学院、系、班级、专业类别与专业名称以及班级所辖学生的学历与入学时间、毕业时间；用来建立学校管理账户；

7、学校建档责任部门按《学生基本信息采集表》提供学生基本信息，包括班级、姓名、身份证号码和学号；用来建立学生账户；

8、采集学校数据库现有批量记录，主要是学习成绩、学期评语、学费缴纳记录、助学贷款记录、境内外交流、违规违纪记录等6项内容；

9、发放《档案信息采集软件》采集学生补充信息，主要是个人资料、教育经历、工作经历、项目经验、培训经历、社团经历、奖励荣誉、证书证件、学术论文、论著专著、发明专利等11项内容；由建档责任部门保管学生信息；

10、扫描证书，把学生信用档案中涉及的证明材料或证书证件，扫描为电子证书。

11、配合湘诚信用服务中心对错漏信息进行更正和补充。

（三）激活锁定（3-5天）

12、湘诚信用服务中心向学校、学生发放平台用户名与密码；学生的登录名是：学校代码+学号，登陆密码是：身份证号码后六位；

13、学生登录学生信用服务网（www.stucredit.com）并激活信用档案，在激活信用档案同时，签署《学生信用档案服务协议》；

14、学生登录信用档案平台后，如有需要，可以补充个人资料或者上传个人照片；

15、学生可查阅本人新增的信用档案信息，如有错漏，可联系学校负责老师或者信用服务网客服中心进行复核修改；

16、确认已完成学生激活档案、补充与复核档案信息流程后锁定档案信息，锁定后的档案信息，学校、学生、信用服务网三方均无权更改。