校教通〔2019〕58号

关于毕业论文（设计）工作中存在的问题及其整改建议

各学院：

教务处于4月份下发了《关于开展毕业论文（设计）检查与整改的通知》（校教通〔2019〕31号）文件，各学院组织教师开展了毕业论文（设计）检查工作，在检查过程中出现了一些共性问题，以及今年开展校内毕业论文（设计）互检工作出现的新问题，为进一步规范检查要求，确保毕业论文质量，特发此通知：

一、存在的问题

根据近期对二级学院毕业论文（设计）检查，发现各学院各专业毕业论文（设计）工作情况进度、质量不一，目前存在如下问题，需各学院引起高度重视：

1.工作组织与进度问题

（1）一些论文（设计）的工作进度滞后，有部分学生未按时提交论文的初稿、二稿，个别学生开题材料也未能提交，有的没有经过严格的开题程序就进入论文（设计）撰写阶段。

（2）因学校本学期新下发了有关2019届毕业论文（设计）（2019版）规范说明，一些学院在传达过程中师生对新规范的理解出现与以往文件的冲突，导致工作文件体例不一致等问题，档案材料和论文材料封面出现“2017年和2019年制”两个版本。

（3）一些开题意见、中期检查意见偏简单、缺乏针对性。部分指导老师的开题意见中存在“同意开题”等表述，个别的简单复制还导致出现错误等情况。

2.论文（设计）工作规范问题

（1）一些论文（设计）的排版、封面等存在不一致，没有与学校最新下发的规范文件要求相一致；

（2）工作时间安排或签署不合理、有明显错误；

（3）参考文献的引用、排版格式不规范、年限偏陈旧，缺乏近年的文献等等。

（4）个别学院没有单独的替代方案，而是和工作方案混淆在一起；

（5）论文成绩评定没有按照各学院的《毕业论文工作方案》和《毕业论文教学大纲》中的评定方法评定。

（6）校内互检比例超出范围。

3.工作质量问题

（1）一些论文（设计）的选题把关不严，题目可能偏大、题目与专业办学定位可能有距离、题目类型确定不准确。如按此前学校有关文件规定，各专业来自科学研究、实际应用、实验实践等第一线的、有一定的理论意义和现实意义的课题的比例应高于50%（毕业论文（设计）工作管理规定（院政发〔2012〕90号））。

（2）论文摘要不符合摘要规范的要求。摘要应涉及本论文题目研究工作的目的和意义、研究方法、研究成果。一些论文初稿的摘要不符合相关要求、指导教师也没有指出来。

（3）一些论文初稿的主体部分质量不高，如逻辑问题、语言粗糙、学科特点不鲜明、段落层次不清晰等。

二、整改建议及要求

1．整改依据

请各专业组织论文指导教师，认真参照学校近期下发的《关于开展毕业论文（设计）检查与整改的通知》（校教通〔2019〕31号）文件、《毕业论文撰写规范(2019版)》或《毕业设计撰写规范(2019版)》，结合所在学院各专业毕业论文（设计）工作实际，做好2019届毕业论文（设计）后续工作，避免2019届论文工作出现以往的一些常见质量问题。

2．论文（设计）文档等相关问题整改建议

（1）2019届毕业论文（设计）的排版、封面与学校最新下发的规范文件要求相一致，档案材料和论文材料封面的最后一行文字统一为“2019年制”。

（2）指导老师开题意见建议从选题、前期调研、查阅文献、系统框架的设计等相关工作进展的情况表述，最后总结性评语为“同意参加开题答辩”。中期检查建议从对学生前期工作的评价、毕业论文（设计）一稿的质量、学生后期工作的安排等方面签署意见，不能简单地写中期检查合格。

（3）在论文正文中的关键词首行缩进两格。

（4）请各学院根据自己各自的工作安排出台具体的各阶段时间签署建议时间（一定要注意工作开展时间先后关系）。

（5）参考文献一定要有最新的文献，应有一定数量的期刊[J]、硕博士论文[D]、参考书目[M]、网址等。

（6）2019届论文中题目偏大、题目与专业办学定位可能有距离、题目类型确定不准确等相关问题的要整改，重新更题后再做论文。

（7）论文的一稿、二稿要进行详细的批注，并留下修改痕迹，特别是第一稿的修改必须要有对论文整体结构、内容或观点等方面的修改意见。

（8）论文成绩评定的方式严格按各学院自定的毕业论文工作方案和《毕业论文（设计）教学大纲》中所规定的评分方式进行。

（9）答辩提问至少有3个问题，但在2017-2018届毕业论文中如只有2个问题可不再补充。如果答辩记录中学生回答问题过于简单或不符合要求者要重新填写。

3、论文复查中发现的问题与整改建议

（1）教师指导人数超过8人标准：必须改，通过增加人员的方式做到少于8个。

（2）调走的教师的论文由学院负责安排人进行整改。

（3）答辩组组长原则上不得担任自己指导学生的答辩小组组长，如果出现这种情况，请在原答辩小组组长签名后再增加同组另一名答辩教师签名，同时学院开题小组意见依此方法执行。

（4）2017届毕业论文如果没有查重报告不需要再补查。

（5）学生论文查重报告分别存入学生论文档案盒中。

（6）双导师指导的论文封面的署名方式：用/分隔指导教师的名称，如：张三/李四

（7）毕业论文工作小组意见中，“评语”2字请删除，只需要写“同意成绩评定为**”，此字样可以手写，也可以盖章。

4、2019届毕业论文校内互检情况及整改建议

（1）校内互检重复率为80%-100%的论文，可能是学生用不同账号查看本人论文两次或三次所得的结果，请各学院根据实际情况写出说明。

（2）校内互检功能是要在最后定稿的基础上才能进行，请各学院根据学生毕业论文（设计）定稿进行校内互检，校内互检合格的标准为理工科不超过25%，文科不超过30%，此标准按与单篇文章的最高重复率计算，不累加统计。

（3）对校内互检结果超过上述规定标准的论文，各学院必须要求指导老师通知学生对论文进行修改，再次查重。

请各学院认真按本文通知做好2017-2019年3届毕业论文各项工作，按要求整改到位。

教务处

2019年5月27日