计算机科学技术系会议制度

为了认真贯彻上级教育行政部门和学院有关会议精神，部署计算机科学技术系各项工作，需要召开各种类型的会议。为加强我系会议的管理，提高会议的召开效率，认真落实会议精神，经系务会研究特制订如下制度：

一、系级各种会议以公告形式在前1天的上午公布在系办黑板上和在公共邮箱或QQ群发布（实验大楼座班制人员由财产管理员负责通知），所有系级召开的会议不打电话通知本人，请教职工们注意办公室通知。

二、行政会议由系主任主持，党务会议由党总支书记。会议主持人及相关领导必须做好会议的准备与组织工作，要保证准时开会，注重提高会议效率与效果。

三、会议必须做好会议记录、登记出勤，以表格的形式在系办公布。行政会议由办公室主任做记录，党务会议由党总支书记做记录，

四、全体教工必须以积极认真的态度参加校系各种会议，做到不迟到、不早退、不旷会。在会议过程中，全体教职工必须遵守会议纪律，做好会议记录，做到手机处于会议状态、不讲小话，不看书报，不打瞌睡，不做与会议无关的事。严禁带小孩参加会议。

五、凡做到第四条者每次会议计10元补助。但教职工如遇特殊情况如不能到会者必须向系主任或书记请假，凡未经请假旷会每次扣款50元、事假每次扣款30元（因公开会、出差、学习除外）、病假每次扣款20元（确有医院证明者，并事先办理书面请假手续者除外）、迟到每次扣款10元、迟到超过半小时者每次扣款20元，早退情况按迟到对待，以上扣款在教职工补助中扣除，每学期统计一次。

六、为提高我系办事效率，凡在会议上要求教职工办理的事情或要求上交的各项材料必须按时办理（系办公室原则上不催办），系办及相关行政管理人员将进行交纳时间登记，未按时交纳或未完成的任务按任务量处以每件每天10元的扣款，超过1周者扣50元。

七、全系所有会议每学期统计一次并公布，凡年度扣款总数超过100元者单次扣款超过50元者，取消一切评优评奖资格。

八、本制度的适用范围为：校系教职工会议、党支部会议、系务会、政治学习、系级教研活动等。

九、本制度解释权属系办，并从公布之日起执行。

计算机科学技术系

计算机科学技术系党总支

2009年9月12日修订