校教通〔2019〕31号

关于开展毕业论文（设计）检查与整改的通知

各二级学院：

为迎接本科教学工作审核评估，本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的原则，拟对2017、2018届学生的毕业论文（设计）工作开展检查整改。具体安排如下：

一、检查整改对象及范围

2017、2018届毕业论文（设计）工作开展情况

二、检查依据

毕业论文（设计）检查的主要依据是学校制订的毕业论文（设计）质量标准及工作规范，主要有：

1.《本科毕业论文（设计）工作管理规定》（院政发[2012]90号）

2.《本科毕业论文（设计）撰写规范》

3.《本科毕业论文（设计）多样化改革指导性意见》（校政发[2016]14号）

4.《各学院毕业论文（设计）替换方案》

5.《各专业毕业论文（设计）课程教学大纲》

三、检查内容与整改要求

（一）学生论文档案盒的检查与要求

毕业论文（设计）档案盒是保存学生开展毕业论文全过程性材料的记录，对检查尤其重要，其检查内容与整改要求见《本科学生毕业论文（设计）检查要求表》（附件一）。

（二）学院层面的毕业论文管理工作

学院层面毕业论文（设计）的规范化管理直接决定各院毕业论文（设计）质量，其主要工作内容有：《**届毕业论文（设计）实施方案或工作计划》，《**届毕业论文（设计）供题选题通知》（含指导教师供题任务表），《**届毕业论文（设计）开题答辩通知》、《**届毕业论文（设计）中期检查通知》，《**届毕业论文（设计）答辩通知》，**届毕业论文（设计）总结（至少要包含以下分析数据：供题分析、选题分析、指导教师指导学生人数分析、双导师指导分析，毕业论文多样化类型分析、成绩分析、查重检测报告分析、质量分析等），学生论文档案盒的归档等，2018年8月份开展的毕业论文代写、买卖专项清理的工作安排与清理情况报告。

本次清理检查的重点是检查上述材料是否齐全，如没有则要求予以补充完整。除此之外，对几个方面进行说明：

1.指导教师的管理：指导教师指导论文（设计）的数量文件规定中的8个以内，指导教师职称必须是讲师及以上职称；聘请的企事业单位的专业技术人员作为指导教师必须具备中级职称的技术人员或中层以上管理人员）等。如果未达到上述标准要求，请写出说明并给出具体的解决办法后整改。

2.毕业论文（设计）答辩组织管理工作：论文（设计）答辩小组人员安排是否合理（人数及职称），答辩过程是否规范；答辩记录的原始相关材料是否按要求存档。如与要求不符，请写出说明请写出说明并给出具体的解决办法后整改。

3.学生毕业论文（设计）档案盒的管理是否规范，特别是使用其它方式替代毕业论文的档案规范要求是否符合学院制订的文件。如没有则进行补充。

4.数据分析：数据分析的目的是宏观掌握本届学生毕业论文开展的情况，并为以后加强和改进毕业论文（设计）工作提供重要的决策依据。各种表格的设计是否科学合理，分析结果是否一目了然。如未做到，则进行修改。

四、检查流程与要求

1.指导教师自查：指导教师为毕业论文（设计）质量的第一责任人，指导教师不仅要对学生毕业论文（设计）进行检查，而且要对其中不符合规划要求的内容进行整改，达到毕业论文（设计）规范管理的要求。要求填写《本科学生毕业论文（设计）指导教师自查登记表》（见附件2），此表直接存放到档案盒中的最上面，供学院复查参考。

2.二级学院教学指导委员对毕业论文（设计）进行复查，复查时重点查看指导教师填写的《本科学生毕业论文（设计）指导教师自查登记表》中的修改情况（如无此表，直接认定教师不负责任），并填写《毕业论文（设计）复检审查表》（见附件3），与《本科学生毕业论文（设计）指导教师自查登记表》装订在一起，复查时仍发现问题，要求相关责任人进行更正，同时学院可制订措施追究检查人的责任；如无问题，则此2个表格中学院集中保存。

3.教务处、教学督导对毕业论文（设计）进行抽查，并对学院层面的材料进行检查。发现问题反馈给各学院再次整改，并记入目标考核奖惩中。

五、检查时间安排

六、检查要求

1．各学院要成立检查领导小组，明确工作标准、切实进行自查和复查。各学院要结合日常教学检查中教务处反馈的意见进行彻底的检查及整改。

2.鼓励各学院在毕业论文（设计）中进行以“多样化”为方向的改革，如艺术类专业的毕业设计(创作)等，但各专业必须制订统一的工作规范，并在专业范围严格执行工作规范。

3.请各学院集中组织教师在规定的时间和地点完成自查工作。自查前须对毕业论文（设计）工作规范进行培训，务必使每位教师均明确检查及整改的要求。

4.2017、2018届毕业论文（设计）及档案材料均要逐份普查。须按各检查表中所列项目逐项进行自查和复查，并将查找出的问题如实反映在检查表中，并由检查人签字。

5.对于能够整改的材料一定要及时有效地完成整改，对于已经发现但已不具备整改条件的问题，须在检查表上注明或出具书面说明。

6.自查期间务必保管好教学档案材料，严防丢失。

                              教务处

                      质量与监控发展规划处

                         2019年4月16日

附表1：

本科学生毕业论文（设计）检查要求表

序号	检查项目名称	检查要求	整改要求
1	学生档案盒材料完整性	按以下顺序依次存放：①任务书、②档案材料（含开题报告、指导教师评阅表、③评阅教师评阅表、④答辩表）、⑤初稿、⑥二稿、⑦定稿、⑧中期检查表、⑨查重报告、⑩优秀论文审批表（可选）、⑾附件材料（可选）。且档案盒封面所填信息准确无误。核对所有材料的毕业论文题目是否一致。	缺少的材料必须全部补齐 如信息填写不准确，该修改的修改，实在无法修改则换。
2	各种评阅意见	①开题报告指导教师意见、②指导教师评阅意见、③评阅教师评阅意见、④答辩小组意见是否贴近论文本身而写，要点突出，不能写成“放之四海而皆准”的笼统性的意见。单位意见可简单一点。	能改的直接改，不能改的重新打印并补填（换）。
3	签名盖章	所有要求签名或盖章的地方均应有签名或盖章，并且注意日期的合理性	补
4	论文选题	是否符合专业要求，题目研究范围适中（是否过大过宽、太小太窄、太难或太易等）。	如有异常，写出说明
5	论文正稿	诚信申明有签字、目录结构清晰、中英文摘要撰写规范、关键字提取合理、内容完整、论文内容与标题吻合度高、文字表述规范、参考文献数量和格式正确（任务书、开题报告、论文正稿中的参考文献至少要有3-5篇不同且论文正稿中的参考文献多于开题报告中的参考文献）、排版符合要求。论文总体质量达到培养目标的要求。	如问题比较突出，则指导教师修改后重新胶印。
6	论文一、二稿	第一稿必须有比较明显的从论文结构上、内容（或观点）上、研究方法、研究结论等方面的修改意见，第二稿如果基本修改到位，上述意见可适当简化，第二稿修改时可对排版格式提出要求。	在论文一二稿上进行修改，增加标注，或附一张修改意见说明。
7	论文评分	评分必须要有小分，且统分与等级没有错误。	如有则改（换一张纸重新新入原表中）
8	学生答辩记录	问题数量不少于3个，答辩中提问必须扣紧论文主要内容，且不得出现格式不规范的提问。问题回答不得出现答非所问的现象。	补足问题、或修改
9	查重检测报告	论文（设计）查重检测报告符合学校毕业论文（设计）工作管理规定的要求	如超出范围，则此论文要求修改后重新胶印
10	代写与买卖	学生不得有论文（设计）买卖、代写行为	如有，则必须找到证据，并给出撤销学位授予的报告

附表2：

本科学生毕业论文（设计）指导教师自查登记表

指导教师：               学生专业：            

学生学号：               学生姓名：                     届别：          

指导教师签名：                                  检查日期：

注：本表由指导教师填写，检查完成并对相应问题进行更正，完成后交各学院保存。

附表3：

本科学生毕业论文（设计）复检审查表

专业姓名：                  学号：                指导教师：        

论文（设计）题目：                                  审查人：