一、具体工作安排

1.负责成立学院层面的招生宣传工作小组，从高考改革新政策、学院/专业特色与优势等方面对招生宣传成员进行培训，统一对外宣传口径；

2.负责对自身管理网站的建设和更新，每个二级学院的网站都要开辟招生专业介绍专栏，详细介绍各自招生专业的发展现状、人才培养目标、师资力量、实验条件、特色优势、考研及学科竞赛、就业创业等。以吸引考生填报志愿（5月20日前完成），网站建设是今年招生宣传的重点内容，教务处将在5月下旬专门组织评比检查；

3.负责对本学院招生宣传、招生专业介绍的图片、文字、视频等材料提炼与梳理，形成各自招生专业的电子版招生宣传资料，并于（5月20日前）向教务处招生办报送，以便学校统一汇总形成学校的招生指南；

4.负责组建本学院招生咨询QQ群，并在群中明确一名领导和具体工作人员作为本院的招生咨询联系人，方便考生及家长在志愿填报前后对招生专业的咨询了解和学院的迎新工作安排答疑。5月20日前向教务处招生办报送招生录取QQ群号和联系人电话信息；

5.负责本学院和招生专业相关信息在网站及媒体上的报道和学校微信公众号的信息推送；

6.负责策划实施本学院的招生专业开展“教授、博士、学生说专业”活动，鼓励和支持教授、博士、省级以上优秀教师、学生等个人或团队开展谈学校优势、专业优势的动画与微视频制作；

7.负责配合学校招生办完成生源集中地的重点地区或中学开展招生宣传及咨询工作；

8.负责动员本院在读学生多渠道进行高中母校“朋友圈”的招生宣传。

三、工作要求

（一）提高思想认识。学院总支书记、院长要把招生宣传工作纳入学院的重点工作，统筹协调工作的开展，要充分认识到生源质量对学校发展的至关重性，确保学院招生任务圆满完成。

（二）有效组织生源。在招生录取期间，学院要安排专人值班，做好招生录取咨询和专业介绍等相关工作，并做好相应记录，在规定时间内送交教务处招生办。在新生开学报到时，要及时对逾期未来校报到的学生通过电话联系，并将名单及未到校原因报教务处招生办。