一、组织领导

成立学校毕业生离校工作组，负责2021届毕业生离校期间的日常管理、心理关怀、后勤服务和安全保卫等工作。

组长由党总支书记谭峰亮、院长文瑾担任，副组长由副书记陈佩君,副院长胡继林，彭伟才担任，组员由全体辅导员担任。

二、学校职能部门任务及分工

（一）学工处

1.负责毕业生离校统筹，明确各单位职责；

2.统筹制订2021届毕业生离校须知；

3.负责宿舍财产清理；

4.负责生源地贷款学生毕业确认。

（二）信息中心

负责2021届毕业生数据的导入和毕业生离校系统的管理。

（三）教务处

1.负责教材费用的结算和统计；

2.负责毕业生成绩的归档和毕业证书的制作；

3.牵头做好毕业典礼及学士学位授予工作。

（四）党政办

负责学生档案的整理、归档和寄送。

（五）宣传部

负责营造良好校园氛围，宣传报道优秀毕业生的事迹等工作。

（六）计划财务处

负责毕业生费用的结算、收缴和退费及一卡通的管理。

（七）国资处

负责保险箱、桶装水和饮水机的退费。

（八）后勤基建处

1.做好毕业生离校期间的后勤保障工作；

2.负责毕业生水电费的收缴和退费。

（九）组织部

负责毕业生党组织关系的转移。

（十）团委

负责毕业生团组织关系的转移。

（十一）图书馆

负责毕业生图书的借还，逾期款的收缴。

（十二）保卫处

1.负责毕业生离校期间的维稳工作；

2.负责毕业生户籍的管理。

（十三）材料与环境工程学院

1.开展文明离校等主题教育活动；

2.组织毕业生填写《毕业生登记表》；

3.负责毕业证的发放。

四、值班值守

（一）各相关单位要严格按照疫情防控常态化要求和毕业生离校工作要求加强日常管理。学生工作系统要落实好24小时电话值班，做好随时处置突发事件的准备。

（二）加强心理健康教育与应急心理干预。毕业生离校期间，要特别注意对相关人群的心理疏导和危机防范。要有针对性地开展线上线下心理咨询与辅导，多途径及时干预，化解心理危机。

如有心理不适，请及时联系学院老师陈佩君，13873819713；或者心理健康中心老师（谢四元，15243801881 ；熊珍明，18373869363；邵海，13786896053；秦雨晴，17307485896）。

五、应急处置

根据新冠肺炎疫情风险等级的变化，按照娄底市疫情防控要求执行。具体应急处置机制见学校应急处置预案。

六、工作要求

（一）高度重视，加强领导。相关职能部门、各学院务必提高认识，强化以师生为中心的意识。二级学院要成立以党政主要负责人为组长的工作小组，切实加强对毕业生离校工作的领导。

（二）责任到人，加强督查。各学院务必实行责任到人制度，切实加强各工作各环节的督促检查，发现问题和苗头及时报告，不抱侥幸心理，不瞒报、不漏报、不误报，报告情况计入学院学生工作考核结果。对于疏于管理或玩忽职守造成严重后果的，按规定追究有关人员责任。

（三）挖掘典型，加大宣传。各学院要大力挖掘毕业生离校工作期间涌现的典型人物、典型事例等，及时上报，加大宣传，汇聚正能量。